在IT技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)日新月異的今天，企業(yè)管理軟件對(duì)于所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者及大多數(shù)員工來(lái)說(shuō)，都不會(huì)陌生。為保證企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行，適應(yīng)持續(xù)擴(kuò)大的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)規(guī)模，提高管理水平，提升經(jīng)營(yíng)效率自然成為老板最急迫的期望和要求，企業(yè)管理軟件更是為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者所青睞。企業(yè)管理軟件是以企業(yè)管理需求為基礎(chǔ)，以IT技術(shù)為支撐，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)信息及智能化應(yīng)用的管理工具和辦法。

如何去正確的選擇適合企業(yè)自身的管理軟件：

1、明確自己的實(shí)際需求

企業(yè)首先明確自身急需要解決的問(wèn)題是哪個(gè)版塊，以問(wèn)題為導(dǎo)向，就不會(huì)被眾多的名詞與概念所迷惑。

市場(chǎng)上管理軟件種類(lèi)繁多，但無(wú)論什么軟件，它只是一款工具而已，目的是幫你做好管理，而不是顛覆現(xiàn)有管理模式，所以要根據(jù)企業(yè)問(wèn)題所在去考慮最合適的管理軟件。比如，只需要辦公管理，可以選擇OA辦公系統(tǒng);只是需要供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(進(jìn)銷(xiāo)存)系統(tǒng)，可以選擇ERP;以銷(xiāo)售產(chǎn)品或者服務(wù)為主的，可以選擇CRM系統(tǒng)。

所以在選擇前，要根據(jù)所處的行業(yè)和企業(yè)自身的情況，確定自己想要解決什么問(wèn)題、滿(mǎn)足什么功能，然后再去挑選合適的系統(tǒng)。

2、挑選合適的部署方式

市場(chǎng)上管理軟件的部署方式大致分為租用部署和本地部署。

租用部署模式，是部署在云端，由SaaS軟件服務(wù)提供商，事先為企業(yè)搭建好企業(yè)信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、軟件、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、安全加密措施等，開(kāi)發(fā)/實(shí)施周期短，花費(fèi)少，使用人員無(wú)論是在家、出差中、還是在火車(chē)、地鐵、公交車(chē)上，只要能上網(wǎng)都可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)系統(tǒng)，但相對(duì)的數(shù)據(jù)安全性較差，對(duì)于數(shù)據(jù)敏感的企業(yè)、以及一些特殊行業(yè)基本不會(huì)選擇SaaS云模式。

本地部署模式，是將軟件部署實(shí)施在企業(yè)自己所在的環(huán)境中，這種模式需要企業(yè)自行準(zhǔn)備數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器，自行配制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和帶寬。軟件直接安裝部署在自己的服務(wù)器上，安全性相對(duì)高，但前期投入成本會(huì)較多。

3、選擇有足夠靈活的軟件

企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中，其管理需求也會(huì)隨之增加。

一款好的管理軟件，除了操作方面容易上手之外，還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐，提供二次開(kāi)發(fā)，擴(kuò)展更多的功能，以滿(mǎn)足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。

所以，挑選的軟件要有足夠的靈活性，要能根據(jù)需要擴(kuò)展調(diào)整。不能提供二次開(kāi)發(fā)、無(wú)法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能擴(kuò)展的軟件一般無(wú)需考慮。

4、選擇口碑好、有成功案例的軟件

成功案例能體現(xiàn)更多的實(shí)力保證。

服務(wù)好的軟件商，從售前、售中、售后都是有專(zhuān)門(mén)對(duì)口的咨詢(xún)顧問(wèn)全程協(xié)助，從軟件的實(shí)施培訓(xùn)，后期的日常維護(hù)等一系列服務(wù)都是非常到位的;

軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員具備較強(qiáng)的技術(shù)水平，成功案例多，會(huì)讓你少走彎路，縮短不必要的時(shí)間，快速為企業(yè)解決問(wèn)題。企業(yè)在選擇管理軟件的時(shí)候可以從參照以上四個(gè)方面來(lái)挑選企業(yè)。當(dāng)然，一個(gè)產(chǎn)品好不好用，產(chǎn)品本身是一個(gè)方面，雙方的切合度也是非常重要的一環(huán)。所以，在最后建議企業(yè)不能僅聽(tīng)商家說(shuō)，最好試用下軟件，試用后才能確定是否真的合用。

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