為什么有些工程企業(yè)覺得項目管理軟件不好用?(最好的項目管理軟件推薦)
作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-05-27
近年來國家、地方陸續(xù)出臺了各種文件/政策,都在引導建筑企業(yè)通過信息化來實現(xiàn)過程化管理、精細化管理。建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,傳統(tǒng)的建筑企業(yè)面臨急需轉型的挑戰(zhàn),企業(yè)要想上一個臺階,必須加強內部管理,而信息化是企業(yè)破局的必經之路。
目前,除了互聯(lián)網企業(yè)的數(shù)字化轉型較快之外,大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)的轉型之路不是剛剛起步,就是還在觀望中。加上我國無論是企業(yè)還是個人消費者對于“無形產品”的購買意愿都較低,許多企業(yè)還是更傾向于使用“免費”的、或者盜版軟件,不愿對付費軟件服務進行投入。因此,國內企業(yè)的數(shù)字化轉型之路普遍還處在探索狀態(tài),無論是軟件還是服務(包括IT咨詢)的市場占比都顯著較低。
企業(yè)在數(shù)字化轉型的初期,通過引入智能項目管理軟件來輔助完成內部管理上的數(shù)字化升級,這是必經之路。免費軟件雖然也具備一些智能化管理功能,但這些功能往往較單一,只能解決少部分問題,無法滿足企業(yè)內部更深化的轉型需求。盜版軟件就更不用說了,內部數(shù)據的安全性都不能保障。
許多企業(yè)雖然接受了付費軟件,也希望通過軟件提高管理效率,但由于前期選品不符合自身業(yè)務場景、軟件配置不到位、使用方法掌握不清楚、軟件操作過于復雜、內部沒有形成使用制度、后期使用故障無人處理等種種問題,造成軟件的實際使用率極低,根本無法發(fā)揮作用,最終只能閑置。
那么,工程企業(yè)在選擇數(shù)字化項目管理軟件時,應該關注哪些核心問題?
在軟件選擇時,除了應該關注是否操作簡單、實用、是否符合企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務場景等因素,還需要著重考慮購買軟件后,是否有專業(yè)團隊進行實施前的詳細需求調研,實施中的使用培訓,以及售后的長期運維管理能力。
其實,沒有最好的工程項目管理軟件,只有更加適合自己企業(yè)業(yè)務模式的工程項目管理軟件。
作為中國企業(yè)級“SaaS+PaaS”移動管理云服務領導者,紅圈 PaaS 是由紅圈研發(fā)團隊歷經數(shù)年潛心打磨,基于企業(yè)實際業(yè)務場景研發(fā)成功的企業(yè)零/低代碼定制化服務平臺。
紅圈項目管理軟件的核心服務優(yōu)勢:
1、個性化智能解決方案:平臺深入到垂直行業(yè)的業(yè)務領域,通過后臺靈活配置的方式,精準匹配了企業(yè)的個性化業(yè)務場景特性,貫穿了企業(yè)業(yè)務管理的行為、過程與結果,為企業(yè)提供了高效的個性化數(shù)據智能解決方案,精準助力企業(yè)進行數(shù)字化轉型升級。
2、前期需求調研:紅圈團隊的服務圍繞著客戶的整個使用周期。實施前期會針對企業(yè)經營管理者的階段性目標、管理需求、IT需求以及其他數(shù)據需求等方面進行詳盡地調研,從而更加明確系統(tǒng)搭建框架、深化定制流程表單,真正地做到根據企業(yè)實際需求給出落地的解決方案。
3、現(xiàn)場使用培訓:系統(tǒng)上線之后,紅圈的專業(yè)培訓團隊會到企業(yè)內部進行細致的使用方法培訓,幫助各部門學會用系統(tǒng),只有真正將系統(tǒng)用起來,才能發(fā)揮其實用價值,達成階段性目標。
4、售后長期運維管理:系統(tǒng)上線并開始使用一段時間之后,可能會出現(xiàn)一些其他問題,此時就需要有專業(yè)的運維團隊進行針對性地處理。紅圈的運營團隊能夠幫助客戶有序運營,發(fā)現(xiàn)使用問題并給予解決方案讓客戶沒有后顧之憂。
企業(yè)若想要在數(shù)字化轉型過程中切實摸索出最適合自身的發(fā)展道路,就不能忽視軟件的實用性和全周期的服務價值,如果還秉持以的觀念,只看重產品本身的功能,而忽視了個性化定制的作用,無異于是在IT投入中“買櫝還珠”,這也是導致許多企業(yè)在進行高成本的技術投入之后認為數(shù)字化轉型的效果未能達到期待的重要原因。
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