一位12年工程行業(yè)老板的新年感悟:管理升級已迫在眉睫!
前段時間,小編在朋友圈看到了一位老板的新年感悟,頗為感慨。這位老板在工程行業(yè)做了12年,在總結(jié)了2018年公司遇到的種種困難之后夜不能寐,于凌晨4點發(fā)文稱:如果不能洞悉管理中的問題,公司未來發(fā)展將遇到阻礙,營運成本會大大增加,公司甚至可能走向破產(chǎn)!
2018年,這位老板經(jīng)歷了人工成本上漲、管理成本上升、項目費用增加、工程結(jié)算難度增加等一系列難題,再加上原有的粗放管理帶來的跨部門協(xié)同效率差、人員考核機制不明等問題,企業(yè)經(jīng)營承受了前所未有的壓力,導致增長放緩,個別項目甚至出現(xiàn)了虧損的現(xiàn)象。
雖然企業(yè)的實際經(jīng)營情況各有不同,但這位老板遇到的困難可以說是工程行業(yè)普遍存在的問題,而他的感觸也說明了工程行業(yè)的管理升級已迫在眉睫。
那么,工程行業(yè)應該從哪些方面著手來實現(xiàn)管理升級?小編今天就從這位老板遇到的實際問題入手,和大家分享紅圈CRM+在工程行業(yè)的解決方案,看看工程企業(yè)如何通過規(guī)范化、數(shù)字化的管理來提升管理效能,降低運營成本,同時提升銷售能力,拉動業(yè)績增長。
紅圈CRM+是紅圈營銷基于PaaS平臺構建的移動銷售管理解決方案,具備高度的靈活擴展能力,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)從線索轉(zhuǎn)化、商機跟進到回款管理等銷售全流程的精細化管理,有效支撐企業(yè)的復雜業(yè)務需求及業(yè)務變化;同時具備在移動辦公、溝通協(xié)作等方面的能力,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的團隊協(xié)作,大幅提升組織效能,更加全面地推進業(yè)務進步。
下面我們就來具體分析這位老板遇到的管理難題以及紅圈CRM+的解決方案:
1、銷售過程不透明,企業(yè)不了解項目跟進情況,且銷售成本居高不下。
這位老板在發(fā)文中提到,公司在銷售管理上一直比較粗放,項目跟進情況不是特別清晰,而且現(xiàn)在的工程項目大都需要招投標,這就必然產(chǎn)生相關成本及費用,如果項目最終沒有順利簽下,那么公司就要承擔額外的銷售成本。這說明了公司進行銷售流程管理的必要性。
紅圈CRM+能夠幫助企業(yè)建立全面的項目信息,使企業(yè)清楚地了解各個項目的進展情況,并通過對銷售漏斗的管理,幫助企業(yè)清晰地掌握項目在不同銷售階段的轉(zhuǎn)化情況等數(shù)據(jù),這樣企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)銷售過程中的障礙和瓶頸,從而優(yōu)化最有效的轉(zhuǎn)化路徑,提升銷售成單率。
紅圈CRM+具有高度的靈活擴展能力,可以根據(jù)企業(yè)的需求快速配置出適用于企業(yè)的從線索到回款的銷售全流程,以這位老板提到的招投標管理為例,紅圈CRM+能夠配置出適合企業(yè)的招投標流程,包括招投標的各個階段、每個關鍵節(jié)點的評判標準以及該項目涉及到的不同部門人員的權限等,如此一來相關人員都將按照規(guī)范的流程推進工作,使得招投標工作得以有序開展。
2、施工管理缺乏標準化的流程及有效的監(jiān)督,管理成本上升。
在這位老板從業(yè)的12年時間里,工人勞務費有了6倍多的增長,由于行業(yè)對工程質(zhì)量的要求普遍提高,還需要公司負責人到施工現(xiàn)場履職,如果公司不能對項目施工進度進行高效的管理或者現(xiàn)場管理人員的能力參差不齊,導致項目進度滯后,就會造成項目成本的大幅上升。
紅圈CRM+能夠幫助企業(yè)建立規(guī)范的施工管理流程,項目成員可以通過手機快捷地填寫指定內(nèi)容,使企業(yè)及時了解施工進度,而工作標準的制定也能夠很好地規(guī)避現(xiàn)場管理人員能力差異帶來的問題,確保項目按時按質(zhì)完成。
3、項目回款批次較多,回款管控難度較大。
甲方結(jié)算難是令這位老板非常頭痛的問題,由于企業(yè)要先墊資,如果甲方因為流程繁瑣等原因遲遲沒有進行結(jié)算,企業(yè)就要承受較大的資金壓力,甚至造成項目虧損。
紅圈CRM+能夠幫助企業(yè)建立清晰的項目回款計劃,在對施工進度進行管理的同時,同步推進回款管理,企業(yè)可以清楚地掌握各個項目的回款情況,系統(tǒng)還能對逾期回款計劃進行提醒(提醒規(guī)則可以按企業(yè)實際需求設定),幫助企業(yè)加速資金回籠。
4、項目涉及多部門協(xié)作,溝通協(xié)調(diào)繁復,有時會出現(xiàn)溝通效率低或信息不對等的情況。
紅圈CRM+能夠幫助企業(yè)員工圍繞業(yè)務緊密協(xié)同,例如項目進展信息在項目成員中共享,再如通過移動的考勤、日程、審批、公告等,提高跨團隊協(xié)同工作的效率,快速推動銷售、施工等各項工作。
5、員工的績效考核與評估體系缺乏科學合理性。
優(yōu)秀人才對企業(yè)的重要性不言而喻,這位老板也提到未來要摒棄對企業(yè)無用的人員,讓有能力的人發(fā)揮價值,可是如何評價優(yōu)秀人才卻讓他感到困擾。紅圈CRM+能夠為企業(yè)甄選優(yōu)秀人才提供數(shù)據(jù)支撐,例如企業(yè)可以通過綜合考量人員的商機數(shù)量、銷售金額、回款金額、費用支出以及工作執(zhí)行情況等數(shù)據(jù),形成對人員的價值評估體系,從而實現(xiàn)對人員的科學評估。
當然,以上提到的內(nèi)容并非是工程行業(yè)企業(yè)提升管理能力的全部,但總的來說,面對各項經(jīng)營成本的上升,工程企業(yè)一定要學會運用先進的管理工具,實現(xiàn)對各項工作的規(guī)范化、數(shù)據(jù)化管理,才能提高企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)長久發(fā)展。
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