現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了許多免費的工程項目管理軟件，看起來非常有有誘惑力，但是免費的往往都暗藏玄機……

你知道免費工程項目管理軟件有哪些缺點嗎？其實，他們存在很多潛在的隱患。以下是免費在線項目管理軟件面臨的最關鍵缺陷的列表：

1、軟件安全

項目管理軟件可能會成為許多公司信息的存儲庫。隨著時間的推移，它可能會保存大量數(shù)據(jù)，包括您合作過的客戶的詳細信息、項目的利潤率、內部和外部成本、勞動力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。

評估免費在線項目管理工具時要考慮的三個關鍵安全風險是：

數(shù)據(jù)公開：考慮為什么該工具是免費的，以及提供商是否可以通過訪問您的數(shù)據(jù)而獲得的收益。他們是否可以訪問您的公司和客戶數(shù)據(jù)，或您不想共享的其他敏感信息？

數(shù)據(jù)安全：軟件是否依賴其他平臺來存儲您的項目數(shù)據(jù)？如果丟失了，你能找回備份嗎？

安全漏洞：免費軟件如何保護您的數(shù)據(jù)免遭盜竊？

2、簡單項目復雜化

有些項目非常簡單，無需中斷工作流程或添加不必要的依賴項或批準即可完成。確保您將項目管理軟件集成到您的業(yè)務中，而不會給您的團隊帶來新的挑戰(zhàn)和障礙。

3、任務管理而不是項目管理

大多數(shù)免費的在線項目管理軟件都提供基本的任務管理功能。這可能是足夠的用于創(chuàng)建和監(jiān)視特定的任務，但它并沒有覆蓋范圍的有效的項目管理。

任務管理工具無法讓您查看整個組織中的任務和進度如何連接，從而限制了您管理依賴項或關鍵路徑的能力。換句話說，當一項任務失敗時，要了解對整個項目的影響可能會非常困難。確保您的項目管理軟件支持風險和變更管理。它還應提供所有項目、分析和報告的簡單概述。

4、缺乏培訓和支持

大多數(shù)付費項目管理解決方案都通過專門的客戶經理和技術支持團隊提供培訓和支持。免費的在線項目管理軟件通常無法提供這種級別的服務。

如果沒有支持和培訓，培訓員工和配置軟件的前期時間、精力和費用需要自掏腰包。如果遇到錯誤或問題，則必須搜索解決方案并測試修復程序。這意味著有更多時間用來處理軟件而不是從事項目和發(fā)展業(yè)務。

5、所有人使用同一套系統(tǒng)

除開源軟件外，您無法定制免費的項目管理軟件。這意味著您無法輕松調整您的免費項目管理解決方案以適應您的組織結構、項目工作流程或獨特的要求。

同一套源碼的軟件可能會導致審查、批準和安全性問題。即使您使用開源工具，定制也將是非常耗費資源的。您可能需要具備定制和維護軟件的技能和知識的內部人員，從而導致人工成本。

6、無法與您的業(yè)務一起成長

大多數(shù)免費項目管理軟件僅提供有限的解決方案。免費增值計劃僅限于有限數(shù)量的用戶、項目和數(shù)據(jù)。它們還可能排除某些有用的功能或與工作應用程序集成的能力。這會限制您的團隊使用該工具的能力，從而導致您跨項目的進度視圖分散。

（本文轉自Zoho）

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