工程項目管理的核心是什么?工程管理如何更高效?
建筑工程項目管理因為其業(yè)務復雜性和周期較長的特性,在管理上有較大的難度。特別是傳統(tǒng)的管理模式,效率不高,費時費力,一旦出差錯,面臨較大的資金風險。
要想避免風險,首先應該明確工程項目管理的核心是什么,然后再將其逐個優(yōu)化,依次提升管理效率。
那么,工程項目管理的核心是什么?
其實,其核心主要是這三個方面:
1、進度管理 項目進度管理主要是使項目按時完成必須實施的各項過程。在施工計劃中,需要考慮進度的節(jié)奏,估算每個環(huán)節(jié)需要持續(xù)的時間。并進行進度控制,在進度出現(xiàn)特殊變化出現(xiàn)時對其進行管理。進度控制是整體變更控制的一部分。
2、成本管理 包括成本預算和成本控制兩部分。首先將每個計劃的成本估算進行匯總,以便成為項目效益評估的衡量標準。然后對造成成本基準改變的因素施加影響,確保改變的請求獲得批準??刂茲撛诘某杀境挡怀^總體預算。
3、質量管理 質量是工程項目的重中之重,涉及質量規(guī)劃,實施質量保證,質量控制。在開工前要確定質量標準,在施工過程中保證質量,確保項目實施滿足要求所需的所有過程,并監(jiān)視項目的具體結果,確定其是否符合相關的質量標準,對存在質量問題的及時整改。
當然,工程項目管理是一個重要而復雜的工作,責任大,任務重,涉及到方方面面。所以傳統(tǒng)的管理方法已經滿足不了現(xiàn)代建筑企業(yè)的項目管理需求了,近年來,很多建設工程企業(yè)都開始使用項目管理工具,這類智能工具也大大提高了工作效率。
工程項目管理系統(tǒng)的具體作用:
紅圈工程項目管理系統(tǒng)對項目成本進行了全程動態(tài)管理,隨時了解項目成本和施工進度是否正常,及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標成本的偏離狀況,并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。
實時成本歸集,老板可隨時掌握項目收支、盈利狀況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤;成本數(shù)據可鉆取查詢,想看任何一項數(shù)據都可直接追本溯源,每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批,責任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。
2、項目進度管理
紅圈工程項目管理軟件將施工過程中關鍵事項和節(jié)點的信息線上化,通過可視化數(shù)據記錄并匯總每個項目中各關鍵指標的完成情況,通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況,包括產值進度、形象進度、成本進度以及施工質量安全檢查、質量安全整改的實際情況。管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據,就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認,每個月有沒有申報,同時形成數(shù)據對比,便于經營分析。
3、項目施工質量安全管理
通過紅圈工程項目管理軟件讓質量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化,實現(xiàn)檢查—執(zhí)行—反饋的閉環(huán)管理。項目質量監(jiān)控情況在系統(tǒng)上有清晰細致的記錄,人責權劃分明確,有效減少返工,通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。
質檢員按照公司要求外出巡檢,通過手機端就可以按公司標準匯報巡檢質量情況。巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質量問題時,通過手機發(fā)起整改內容及整改時間,系統(tǒng)及時提醒、按時反饋整改情況及照片,整改后情況自動歸檔,作為數(shù)據依據,避免光有要求沒有反饋,事情一多忘記,事后追責影響自身信譽,帶來風險。此外,系統(tǒng)還可以自動累計項目整改次數(shù),有無逾期,作為項目負責人kpi考核的數(shù)據依據。
綜上,在工程項目管理系統(tǒng)的幫助下,可以實時監(jiān)控項目成本、進度、質量安全等詳細情況,進而使相關人員對工程施工項目的進展可以有一個更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據信息,在項目團隊內部實現(xiàn)對各項信息內容的共享,為工程施工的建設提供合理的數(shù)據支持,保證施工的順利進行,助力企業(yè)達到降本增收的目的,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
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