重慶弘力建設工程有限公司成立于2014年12月01日，位于長江上游地區(qū)經濟中心、金融中心，山城重慶，具體地址是重慶市銅梁區(qū)虎峰鎮(zhèn)蔡家橋，在重慶工商注冊成立，注冊資本。企業(yè)為用戶服務，用服務去打動客戶 ，而在產品方面又把關，力求給客戶提供服務的同時，也使企業(yè)得到發(fā)展。（工程項目管理系統(tǒng)/解決方案）

經營范圍包括：各類工程建設活動，城市生活垃圾經營性服務，城市建筑垃圾處置（清運）， 一般項目：銷售建筑材料、五金交電、日用百貨；管道疏通；建筑工程設備租賃；園林綠化工程設計、施工；綠化工程養(yǎng)護。花卉，苗木種植，銷售；土石方工程；機電設備安裝；樓宇監(jiān)控系統(tǒng)安裝；水電安裝，水污染治理，打撈服務（除依法須經批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）重慶弘力建設工程有限公司對外投資3家公司。

企業(yè)了解信息化趨勢，積極跟隨信息化管理步伐，想通過信息化管理模式解決目前面臨的資金、材料、工程進度管理問題。

管理痛點：

1，材料成本控制

材料的采購、提料超預算，缺少對材料購買和使用數(shù)據的匯總報表，企業(yè)不能實時掌握材料實際成本發(fā)生，導致項目竣工結案經常有費用超標情況，而且超支的責任不明。

2，項目進度管理

工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。而且施工過程中產值核算不及時，資料收集困難，影響回款周期。由班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

3，實際應付款項管理

公司不了解每一個項目的動態(tài)資金，簽了多少錢,應收賬款是多少，實際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返或拒絕退還，構成了應收賬款風險和壞賬損失風險，導致資金運轉吃緊。

紅圈解決方案：

1，項目材料管理：

紅圈工程項目管理軟件幫助企業(yè)建立材料臺賬，實現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理。采購--收票--已付款金額--未付款金額全流程管理。把控材料付款情況，合理安排資金，避免材料實際成本超支。

2，項目進度管理：

工程項目管理軟件幫助企業(yè)完善各個項目產值上報流程，通過可視化數(shù)據記錄并匯總每個項目的產值進度、實際成本、施工日志、收付款、質量安全監(jiān)控等情況，讓企業(yè)老板可以一目了然實時掌握項目精準進度。

3，項目資金管理：

建立資金管理模型，實時掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個項目在勞務、材料、其他費用等方面的實際支出占比情況，完成項目支出閉環(huán)；同時，工程項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對回款、開票等財務流程進行嚴格管控，實現(xiàn)項目收款閉環(huán)。

提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。

方案效果：

1 紅圈通過科學的軟件管理流程，實現(xiàn)從材料預算到提料的全過程進行及時、有效的材料管理，控制材料成本，讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用，達成減輕耗損，節(jié)約費用，提升效率的管理目標，實現(xiàn)提高企業(yè)的經濟效益的最終目的。

2 老板可通過管理系統(tǒng)隨時了解每個月班組做了多少工程量，審定的產值金額是多少，項目進度如何。通過標準化工程量核算流程顯著提升內部核算效率，并且可以通過核對施工進度與回款進度是否一致，有效控制項目風險。

3 幫助企業(yè)對項目應收應付款、保證金退還、開票等資金問題進行嚴格管控，提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務間工作協(xié)同效率，避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。

（工程項目管理軟件/解決方案）