北京金碧合力建筑設(shè)計工程有限公司創(chuàng)立于1997年，是一家專注于室內(nèi)設(shè)計、施工和項目管理一體化服務(wù)的中港合資企業(yè)，致力于幫助跨國企業(yè)在中國及亞太地區(qū)打造高品質(zhì)、可持續(xù)性辦公空間，以更好地體現(xiàn)客戶自身的品牌價值和經(jīng)營理念。

金碧公司的主要服務(wù)項目類型包括辦公樓、廠房、實(shí)驗(yàn)室、技術(shù)中心等的室內(nèi)裝修裝飾工程。公司具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級，建筑裝飾工程設(shè)計專項乙級資質(zhì)，并先后通過了ISO9001：2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證，ISO14001:2015環(huán)境管理體系認(rèn)證和ISO45001:20181職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。

多年來金碧公司以其專業(yè)化、高素質(zhì)的設(shè)計和項目管理人才團(tuán)隊為全球眾多知名企業(yè)提供包括室內(nèi)設(shè)計、施工和項目管理一體化的解決方案，并憑借其優(yōu)良的組織能力、卓越的施工工藝和熱忱的服務(wù)態(tài)度享譽(yù)于海內(nèi)外。

不斷超越 打造更靈活高效的管理模式

金碧公司成立至今25年，業(yè)務(wù)由早期以大型施工項目為主到如今主要提供設(shè)計施工一體化的整體解決方案，公司一直在變革和進(jìn)取，也始終將“以心造境，以境達(dá)人，境通人和”的企業(yè)使命貫穿于公司的整體業(yè)務(wù)流程和各個具體項目。不斷超越自我、高效響應(yīng)客戶需求并提供高品質(zhì)可持續(xù)的設(shè)計方案及項目管理服務(wù)是金碧永遠(yuǎn)的追求。

數(shù)字化工具的探索與升級

為了進(jìn)一步提升管理效率，同時完善企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，公司從2012年開始引進(jìn)數(shù)字化管理工具，早期定制了本地化部署的系統(tǒng)，但由于后來業(yè)務(wù)流程變更，系統(tǒng)中很多東西都改不了，導(dǎo)致后期使用不順暢，許多需求無法滿足。

2020年初，經(jīng)過綜合考慮，公司與紅圈達(dá)成合作，引進(jìn)了紅圈工程項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)以靈活化的系統(tǒng)配置以及覆蓋項目全流程的規(guī)范化管理模式，全面契合了企業(yè)業(yè)務(wù)模式，從而進(jìn)一步完善了企業(yè)整體管理制度與流程體系的標(biāo)準(zhǔn)化。

企業(yè)通過工程項目管理系統(tǒng)，提升了哪些方面的管理升級？

1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

• 公司運(yùn)用工程項目管理系統(tǒng)，將項目過程資料及時上傳歸檔，把多個項目的信息流打通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息聯(lián)動。從項目名稱、項目階段的維度查閱整體項目情況，完成資源的合理調(diào)配和平衡。

• 系統(tǒng)通過靈活的流程疏通了各項業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余責(zé)任不清、互相踢皮球的狀態(tài)，使管理流程簡潔化、實(shí)用化，從而提升管理效率。

• 實(shí)現(xiàn)各項流程審批，審批后自動產(chǎn)生相關(guān)臺賬永久留存，支持過程信息和數(shù)據(jù)的查找，做到數(shù)據(jù)可追溯。

• 及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提升管理效率。

2、采購與分包管理

材料采購管理

• 企業(yè)通過紅圈系統(tǒng)創(chuàng)建了采購記錄，系統(tǒng)多個記錄錄入，采購合同關(guān)聯(lián)項目形成數(shù)據(jù)穿透。如相關(guān)人員更新采購信息，其他人員也可以查看權(quán)限內(nèi)的采購信息。

• 系統(tǒng)將材料采購和領(lǐng)用記錄相關(guān)數(shù)據(jù)自動匯總在項目下，采購數(shù)據(jù)分析。

分包管理

• 通過紅圈實(shí)現(xiàn)分包過程中的勞務(wù)分包單位、勞務(wù)分包成本核算、勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結(jié)算提供支撐，讓分包結(jié)算清晰高效。

3、單項目毛利分析匯總

以前，由于單項目成本費(fèi)用均由財務(wù)平臺統(tǒng)計且數(shù)據(jù)滯后，無法及時準(zhǔn)確地了解項目盈利情況。

• 現(xiàn)在，紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)進(jìn)行了單項目毛利率數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，通過單項目數(shù)據(jù)報表可看到單項目實(shí)際利潤、單項目毛利率、變更金額、分包合同金額、采購合同金額、費(fèi)用報銷等詳細(xì)數(shù)據(jù)。

• 項目完工后，系統(tǒng)第一時間統(tǒng)計完工毛利率，及時掌握動態(tài)毛利率。方便老板進(jìn)行對比分析，隨時掌控盈虧。

4、項目各類費(fèi)用管理

紅圈工程項目管理系統(tǒng)能夠以項目為主線，將所有圍繞項目的經(jīng)營性數(shù)據(jù)及時做好累計。以單個項目為緯度，將項目的收入、支出數(shù)據(jù)匯總分析，幫助企業(yè)更好地管理項目收支，以保證現(xiàn)金流正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

• 設(shè)置審批流程：系統(tǒng)支持針對不同的類型及金額，設(shè)置不同的審批流程。所有申請的內(nèi)容可以關(guān)聯(lián)到項目，系統(tǒng)自動做數(shù)據(jù)累計與分析，給管理層做數(shù)據(jù)決策起參考作用。

• 支出管理：通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，付款超過未付金額及時預(yù)警，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。同時票據(jù)未及時回收能隨時追溯到對應(yīng)的合同及項目。

• 可視化數(shù)據(jù)報表：紅圈系統(tǒng)通過以上流程中的數(shù)據(jù)自動抓取生成多個以項目為中心的資金往來臺賬，對各項費(fèi)用的累積匯總，形成可視化數(shù)據(jù)報表，項目盈虧一目了然，方便糾偏，助力決策。

金碧合力和紅圈的成功牽手，完成了企業(yè)數(shù)字化管理升級的重要一步。無論是項目數(shù)據(jù)的聯(lián)通還是對采購、分包、利潤、費(fèi)用等方面管控，都成功實(shí)現(xiàn)了高效的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理。

經(jīng)過前期的探索，公司終于找到了更符合自身業(yè)務(wù)情況的管理系統(tǒng)，紅圈的靈活性配置能夠適應(yīng)公司因業(yè)務(wù)演化帶來的結(jié)構(gòu)和管理系統(tǒng)的調(diào)整，將陪伴金碧走得更高更遠(yuǎn)！

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