河南中安建設(shè)集團(tuán)有限公司始創(chuàng)于1949年，前身為焦作市第一建筑工程公司和焦作市規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)院，2004年后分別改制為焦作一建建設(shè)工程有限公司和焦作建筑勘察設(shè)計(jì)有限公司，2008年聯(lián)合組建焦作建工集團(tuán)，2015年4月成立河南中安建設(shè)集團(tuán)有限公司，2021年與焦作投資集團(tuán)股權(quán)合作，完成旗下河南中安建設(shè)工程有限公司的混合所有制改革。

70多年來，集團(tuán)公司先后在全國各地勘察設(shè)計(jì)、承建施工了大量地標(biāo)性重點(diǎn)工程，獲得河南省建設(shè)行業(yè)工程質(zhì)量最高榮譽(yù)的“中州杯”獎項(xiàng)19個，先后榮膺國家“貫徹實(shí)施建筑施工安全標(biāo)準(zhǔn)示范單位”“優(yōu)質(zhì)樣板工程”“AA##安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地”等榮譽(yù)稱號，躍身河南省“50強(qiáng)施工企業(yè)”“建筑業(yè)AA##信用企業(yè)”“重合同守信用企業(yè)”“先進(jìn)施工企業(yè)”、“勘察設(shè)計(jì)行業(yè)先進(jìn)單位”、“混凝土行業(yè)先進(jìn)單位”，以及焦作市“十強(qiáng)開發(fā)企業(yè)”，已發(fā)展成為擁有一級建筑工程施工總承包、一級建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包、一級建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包、甲級建筑設(shè)計(jì)、各類工程施工總承包等近40項(xiàng)資質(zhì)的綜合性企業(yè)。（數(shù)字化項(xiàng)目管理）

新目標(biāo)新挑戰(zhàn)來了 管理改革迫在眉睫

1、新目標(biāo)、新挑戰(zhàn)

2019年初集團(tuán)公司提出要實(shí)現(xiàn)2022年50億、2025年100億的奮斗目標(biāo)，并提出成本管理信息化全過程覆蓋的管理目標(biāo)。

此外，集團(tuán)公司近兩年來先后中標(biāo)多個重要項(xiàng)目，加上已有在建項(xiàng)目，2020年新簽項(xiàng)目合同額近40億。面對集團(tuán)公司逐年增長的體量，控制成本更加成為重中之重。

2、急需改善的管理模式

2021年年初，集團(tuán)公司確定了年度62條重點(diǎn)工作，其中規(guī)定成本管理要“全面推進(jìn)成本全覆蓋工作，實(shí)現(xiàn)信息化管理”。而當(dāng)時傳統(tǒng)低效的管理模式就成了急需改善升級的重點(diǎn)工作之一。

傳統(tǒng)管理模式下，以往的項(xiàng)目合同、結(jié)算、付款等業(yè)務(wù)的審批，需要耗費(fèi)大量的人力精力提取歷史數(shù)據(jù)，給各級審批人員帶來了很大的困擾。而隨著項(xiàng)目增多帶來的審批業(yè)務(wù)劇增，使得集團(tuán)公司亟需通過一個專業(yè)的項(xiàng)目管理平臺，對以往業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時匯總，以實(shí)現(xiàn)提質(zhì)-增效-降本的目的。

信息化是大勢所趨，成本管理是當(dāng)務(wù)之急。

集團(tuán)公司在18-20年使用OA軟件來處理成本業(yè)務(wù)，培養(yǎng)了員工的信息化基礎(chǔ)和流程管理意識，但OA畢竟不是專業(yè)的成本管理平臺，缺乏成本管理所必備的核心運(yùn)算功能。隨著業(yè)務(wù)量的增大，尋找合適的管理平臺迫在眉睫。

與紅圈牽手，開始全新信息化之路

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)階段性目標(biāo)并適應(yīng)快速發(fā)展的業(yè)務(wù)需求，集團(tuán)公司確定了通過信息化手段完成成本管理全覆蓋的大方針，并從多個軟件中優(yōu)選了和創(chuàng)（北京）科技股份有限公司旗下的“紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”，紅圈團(tuán)隊(duì)有過與省八建團(tuán)等多家建筑企業(yè)的合作基礎(chǔ)，能夠?qū)崿F(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同簽訂、成本控制、現(xiàn)場質(zhì)量安全進(jìn)度、賬務(wù)資金往來、開收票收付款、簽證變更等全流程施工管控，且能夠確保移動端與電腦端信息數(shù)據(jù)同步。

在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的指導(dǎo)下，成本管理中心制定了詳細(xì)的工作方案，設(shè)計(jì)了60余張成本數(shù)據(jù)表格。而紅圈專業(yè)實(shí)施老師也進(jìn)行了兩次系統(tǒng)調(diào)研，用兩周時間將60余張報表拆解合并成30余個業(yè)務(wù)管控點(diǎn)，并結(jié)合管控業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行功能匹配，設(shè)計(jì)了《中安集團(tuán)成本管控系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃表》，涵蓋了往來單位管理、施工合同管理、成本核算管理、成本合同管理、成本結(jié)算管理、項(xiàng)目資金收支管理等項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)，并且細(xì)化了成本管理流程中各個系統(tǒng)責(zé)任人的工作職責(zé)。

紅圈歷時15天完成系統(tǒng)整體搭建。2021年4月-6月，歷經(jīng)試點(diǎn)項(xiàng)目上線、系統(tǒng)及管控流程優(yōu)化，至2021年7月，集團(tuán)公司決定將紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)全面推行，截至目前，已實(shí)現(xiàn)所有在建項(xiàng)目線上常態(tài)化運(yùn)行。

如何克服前期的困難？

任何改革措施都需要經(jīng)過一段時間的磨合與適應(yīng)，對于已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)管理模式的員工來說，前期內(nèi)部推行難免會遇到一些阻礙。為了避免這些問題，紅圈項(xiàng)目經(jīng)理在6月底上門服務(wù)時向集團(tuán)公司建議：信息化推行必須有制度要求并加強(qiáng)培訓(xùn)使用。

公司總經(jīng)理組織召開一把手會議，貫徹堅(jiān)定不移推行成本管理信息化的精神，統(tǒng)一基層負(fù)責(zé)人思想意識，并且要求項(xiàng)目部全部簽署目標(biāo)責(zé)任狀，保證在規(guī)定日期前完成紅圈系統(tǒng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)初始化錄入工作。

除了對成本管理流程審批的全線管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)以外，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)管理員還多次下駐項(xiàng)目現(xiàn)場，對員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和使用指導(dǎo)，確保人人都學(xué)得會、用得順。

制度要求為系統(tǒng)推行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下，紅圈管理系統(tǒng)順利在中安集團(tuán)內(nèi)部完成推行。

信息化見成效，項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成了！

1、動態(tài)成本管控：

紅圈系統(tǒng)能夠完整呈現(xiàn)項(xiàng)目的成本計(jì)劃執(zhí)行情況。實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度、成本合同結(jié)算進(jìn)度、成本合同結(jié)算付款進(jìn)度動態(tài)可視，幫助審批節(jié)點(diǎn)作出合規(guī)性審批判斷。

自動匯總計(jì)算“累計(jì)合同金額”、“累計(jì)結(jié)算金額”、“累計(jì)付款金額自動匯總”，“成本計(jì)劃剩余金額”、“成本合同剩余金額”并自動計(jì)算差額。

2、審批流程優(yōu)化：

系統(tǒng)中的合同審批根據(jù)集團(tuán)公司要求，設(shè)定需在規(guī)定時間內(nèi)審批結(jié)束/駁回，且需滿足合同不超成本、符合現(xiàn)場施工的需要；付款審批需要在2-3天內(nèi)審批結(jié)束/駁回且不超過結(jié)算、符合“四流合一”的要求。

3、已實(shí)現(xiàn)成果：

7月份完成了所有在建項(xiàng)目的切換上線，且上線后項(xiàng)目其成本計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度、成本合同結(jié)算進(jìn)度、成本合同結(jié)算付款進(jìn)度均沒有超過100%。

目前系統(tǒng)中已實(shí)現(xiàn)51個項(xiàng)目的成本合同簽訂、成本結(jié)算、成本收票、成本付款均在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，涉及達(dá)10000條業(yè)務(wù)審批，沒有出現(xiàn)一筆合同超成本計(jì)劃、結(jié)算超合同、發(fā)票超結(jié)算、付款超發(fā)票的業(yè)務(wù)事件。

中安集團(tuán)對紅圈的評價

客戶說：

”項(xiàng)目調(diào)研期間設(shè)計(jì)出來的60多張那么復(fù)雜的成本管理表格，沒想濃縮到僅僅30余個業(yè)務(wù)點(diǎn)就實(shí)現(xiàn)了所有成本指標(biāo)的體現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們的預(yù)期！“

客戶說：

”集團(tuán)公司推行的兩個標(biāo)準(zhǔn)化與成本管理信息化全過程覆蓋是堅(jiān)定不移的管理主線，為集團(tuán)公司跨越式發(fā)展奠定了根基。“

客戶說：

“如果問問管理人員，讓他們回到以前的方式，他們還愿不愿意用人工的方式統(tǒng)計(jì)，大家都說不愿意，現(xiàn)在用紅圈是非常好的，接下來還要不斷精進(jìn)，長期合作！”

“開源節(jié)流 降本增效”是企業(yè)發(fā)展之本

中安集團(tuán)深知：通過成本管理信息化的全覆蓋，能夠提升集團(tuán)公司總部型機(jī)關(guān)的管理能力和服務(wù)水平，繼而培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)的成本管理意識，各項(xiàng)目真正做到有目標(biāo)、有過程、保結(jié)果。

而與紅圈的成功合作也得益于集團(tuán)公司決策層的清晰思路，將成本管理核心指標(biāo)及管控框架設(shè)定得清晰明確，加上紅圈系統(tǒng)本身的靈活性與實(shí)用性，讓全體員工都體會到了信息化管理的便捷高效，讓3-5個人就能管理好項(xiàng)目成本的目標(biāo)更進(jìn)一步!

紅圈系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了降低成本，提升效率的管理目標(biāo)。將單項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)打通，避免人員重復(fù)工作，通過系統(tǒng)把人解脫了出來。未來，公司將進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ)，優(yōu)化經(jīng)營模式，對內(nèi)提升公司管控能力，對外塑造企業(yè)品牌形象，為助推企業(yè)發(fā)展再上新高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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