OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用與價值體現(xiàn)
作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 時間:2019-11-07
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展,其功能已經(jīng)非常強(qiáng)大,現(xiàn)目前已經(jīng)開始普及,大多數(shù)企業(yè)都會開始使用,而經(jīng)過系統(tǒng)的長期使用,企業(yè)們的日常辦公管理也發(fā)生了翻天覆地的變化,下面就一起來了解下OA辦公系統(tǒng)具體為企業(yè)帶來了哪些好處。
第一、規(guī)范流程
企業(yè)采購OA辦公系統(tǒng),首先是為了規(guī)范企業(yè)的辦公流程。企業(yè)采用OA辦公系統(tǒng)后,之前可以隨意而為、審批拖沓、無人監(jiān)管、分工不明確、責(zé)權(quán)不明等工作流程將得到有效規(guī)范,因為電腦系統(tǒng)是沒有人情可講的。
第二、增績提效
對于企業(yè)來說,時間就是金錢,增績提效一直是企業(yè)的最大追求,傳統(tǒng)的辦公方式繁瑣重復(fù)性的工作非常多,OA系統(tǒng)使日常繁重的重復(fù)性工作得以部分或全部自動化,可以有效提高工作效率;
第三、規(guī)范信息化管理
OA辦公系統(tǒng)能將企業(yè)內(nèi)的各種信息資料集中管理,并通過網(wǎng)絡(luò)共享,大大提高資料查找的效率,不需要占據(jù)大量的物理空間;OA辦公系統(tǒng)還能通過電子郵件、短信等手段將待辦任務(wù)及時通知到相關(guān)責(zé)任人,確保流程暢通無阻,辦公所需時,存檔查詢都非常方便。
第四、強(qiáng)化執(zhí)行力,提升管理
OA系統(tǒng)可以幫助領(lǐng)導(dǎo)能夠及時掌握每位員工的工作進(jìn)度,一旦發(fā)現(xiàn)問題,也很容易在系統(tǒng)中追查到相關(guān)責(zé)任人,詳細(xì)了解他們的工作內(nèi)容,督促員工提升執(zhí)行力,OA系統(tǒng)的智能報表功能也會為企業(yè)負(fù)責(zé)人提供及時而詳盡的數(shù)據(jù)報表,為企業(yè)管理者的分析決策提供真實而準(zhǔn)確的依據(jù)。
第五、降低能耗、無紙辦公
采用OA辦公系統(tǒng)后,之前很多通過紙張完成的信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)簽批工作現(xiàn)在都可以在電腦系統(tǒng)中完成,這無疑將大大減少紙張使用量,既節(jié)約資源,也節(jié)省費(fèi)用。
OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的便利不僅僅只有這些,OA辦公系統(tǒng)也能夠增加企業(yè)員工之間的內(nèi)在溝通聯(lián)系,同時也是一個讓企業(yè)員工全程參與、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、體現(xiàn)企業(yè)主人翁精神的舞臺。
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