隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充，集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。OA辦公系統(tǒng)能夠解決企業(yè)日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率等，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以說(shuō)，OA軟件如今是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

那么，常見的OA辦公系統(tǒng)功能模塊一般由幾個(gè)部分構(gòu)成呢？

1、個(gè)人辦公功能模塊

個(gè)人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用。能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能。

2、移動(dòng)辦公

移動(dòng)辦公是利用手機(jī)的OA辦公系統(tǒng)建立起手機(jī)與電腦的互聯(lián)互通，讓辦公人員擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限，隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通，有效提高管理效率，使團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)，推動(dòng)企業(yè)效益增長(zhǎng)。

3、公共信息功能模塊

OA系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。

4、OA系統(tǒng)工作流

OA系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是公文審批流轉(zhuǎn)處理。

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