廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司 新能源部符總說(shuō)：

隨著行業(yè)的發(fā)展，公司也在發(fā)展。在人員增長(zhǎng)的情況下，以前那種扁平化管理確實(shí)就比較受限。因?yàn)樵诒馄交芾硐?，下達(dá)任務(wù)雖然只是說(shuō)一句話的事情，但是你一個(gè)人對(duì)兩個(gè)人一句話，對(duì)十個(gè)人就是十句話。所以團(tuán)隊(duì)壯大了以后，靠人扁平化管理是不行的，應(yīng)用數(shù)字化系統(tǒng)就是必要的，因?yàn)?/span>系統(tǒng)能夠大范圍的在大的團(tuán)隊(duì)里面去盤活整個(gè)團(tuán)隊(duì)的日常運(yùn)作。

應(yīng)用系統(tǒng)后的明顯變化就是，我們的項(xiàng)目流程能夠可視化了。有了系統(tǒng)的協(xié)助，我在上面可以看到所有流程的走向，項(xiàng)目從立項(xiàng)到后面收尾的整個(gè)過(guò)程都能夠清楚地知道目前處于哪個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)槲覀兂霾畹念l次還是比較高。所以有了紅圈協(xié)助，我遠(yuǎn)程在手機(jī)app上也能夠去管理項(xiàng)目、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司 人力資源部余總說(shuō)：

以前沒(méi)有用系統(tǒng)的時(shí)候，我們只是通過(guò)企業(yè)微信去實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的流程管理，也沒(méi)有辦法去對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效地控制，沒(méi)有辦法去及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些異常。

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司 新能源部符總說(shuō)：

多部門之間的跨部門協(xié)調(diào)，現(xiàn)在也是通過(guò)紅圈來(lái)實(shí)現(xiàn)的。我們現(xiàn)在的報(bào)銷流程和工作人員的日?qǐng)?bào)、周報(bào)的情況都能在上面體現(xiàn)。通過(guò)系統(tǒng)，我能看到每個(gè)人身上的工作任務(wù)、工作量和工作進(jìn)展，這樣也能清晰了解到每個(gè)人目前工作的飽和程度，根據(jù)他們的任務(wù)量，均衡地安排，這樣的話像每個(gè)人都有一個(gè)合理的工作時(shí)間跟工作量。

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司 人力資源部余總說(shuō)：

在沒(méi)有上紅圈系統(tǒng)前，我們需要跨部門協(xié)作時(shí)，需要去線下找其他部門進(jìn)行溝通，然后再轉(zhuǎn)述一次工作協(xié)作的內(nèi)容。在時(shí)間方面會(huì)存在一定的延時(shí)性。如果說(shuō)涉及了多個(gè)部門，那么我們需要協(xié)作的內(nèi)容也就需要溝通多次，這樣其實(shí)也比較浪費(fèi)時(shí)間。

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司 新能源部符總說(shuō)：

廣東永光新能源設(shè)計(jì)咨詢有限公司 新能源部符總說(shuō)：

我們從一開始通過(guò)口口相傳的協(xié)作模式，到現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)按規(guī)定和流程去辦事，每個(gè)崗位都知道自己要做什么，什么時(shí)候要做，怎么做。通過(guò)系統(tǒng)都有一個(gè)規(guī)范給他，對(duì)每個(gè)人的工作起到一個(gè)指導(dǎo)性的作用。所以說(shuō)這個(gè)是對(duì)于團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作是很必要的，對(duì)于我們團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)還是很有幫助的。

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