近期，江蘇科源電氣工程有限公司與紅圈達成合作，啟動了信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。公司希望通過紅圈系統(tǒng)解決物資采購審核不足、各部門數(shù)據(jù)不互通等問題，實現(xiàn)規(guī)范化管理，旨在提升公司的精細化管理水平和高質(zhì)量發(fā)展。

啟動會現(xiàn)場

【參會人員簡介】

客戶方：董事長王總、總經(jīng)理李總

紅圈方：銷售謝威、實施李靖、運營成鵬齊

啟動會上，李總先就公司的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃做了介紹，他表示：“信息化建設(shè)是工程行業(yè)的趨勢，紅圈系統(tǒng)能夠完美解決我們當前分布式光伏項目存在的一些管理難點”。隨后，紅圈團隊實施經(jīng)理李靖介紹了后續(xù)的實施計劃，共識實施周期和關(guān)鍵節(jié)點，確認業(yè)務(wù)審批流程人員權(quán)限設(shè)置等相關(guān)內(nèi)容。雙方對紅圈整體實施方案確認，開啟后續(xù)系統(tǒng)搭建工作。

為什么要上信息化系統(tǒng)？

李總認為信息化建設(shè)是工程行業(yè)的大趨勢，原先各項基礎(chǔ)工作都有部門同事在做，但沒有一個統(tǒng)一的平臺去管理。

后來同行南京羲和電力向公司介紹了紅圈，通過了解后，公司認為紅圈成熟的數(shù)字化智能解決方案非常符合企業(yè)發(fā)現(xiàn)需求，跟業(yè)務(wù)也很適配，所以選擇跟紅圈達成合作，希望通過紅圈打通各部門間數(shù)據(jù)，解決數(shù)據(jù)不聯(lián)通、過程中成本和利潤情況不可視的問題，有效實現(xiàn)規(guī)范化管理。

當下面臨的管理挑戰(zhàn)

1）當前公司物資采購是通過微信群發(fā)消息，采購專員收集信息之后按需購買，但是對于采購情況沒有審核，可能會出現(xiàn)超買、錯買的情況；

2）公司各部門之間數(shù)據(jù)不互通，相同指標統(tǒng)計口徑不一致，影響公司、項目收入成本和利潤核算，需要一個統(tǒng)一的平臺，可以打通各部門間數(shù)據(jù)，讓成本構(gòu)成、利潤達成可視。

紅圈部分解決方案

1）物資管控：

通過紅圈平臺，實現(xiàn)物資需求總計劃制定，采購、申請、入庫、領(lǐng)料、盤庫等全過程管理，項目經(jīng)理可在系統(tǒng)中提報材料采購申請，根據(jù)預(yù)算使用情況，材料采購專員進行采買，對使用量、價不合理的情況進行預(yù)警并抄送部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理，進行多級管控，實現(xiàn)物資的精細化管理；

2）經(jīng)營數(shù)據(jù)看板：

紅圈針對科源公司的實際管理需求，定制化數(shù)據(jù)看板，在系統(tǒng)中查閱各項指標，幫助各部門統(tǒng)一口徑，讓部門間數(shù)據(jù)互通。同時讓公司、項目數(shù)據(jù)實時更新，成本構(gòu)成、利潤達成情況可視化，項目最新進展能隨時掌握；

3）成本管理：

紅圈系統(tǒng)成熟的成本管理模塊讓公司的成本管控更有抓手，一定程度上能減少因材料錯買、超買帶來的損失，同時，通過對物資的精細化管理，提升項目經(jīng)理的成本意識，對材料加強管控，利潤目標更容易達成；

4）溝通協(xié)作：

系統(tǒng)能夠讓各部門間數(shù)據(jù)互通，取數(shù)便捷、可追溯，管理層能夠隨時掌握公司經(jīng)營管理情況，項目團隊開會有數(shù)據(jù)共識，老板決策有數(shù)據(jù)支撐，助力公司高質(zhì)量發(fā)展。

客戶簡介