浙江某智能科技股份有限公司成立于2001年9月，屬國家高新技術企業(yè)。公司以智慧城市建設為核心目標，通過專業(yè)計算機網絡、電子與智能化系統(tǒng)、消防、裝飾裝修以及城市道路照明等設計與施工，提供全產業(yè)鏈的服務，推進智慧城市發(fā)展。

公司時刻以社會責任為已任，積極加入浙江省“雪亮工程”推進計劃的實際項目施工中，為公共安全視頻監(jiān)控應用在民生等方面發(fā)揮重要作用，推進社會治安防控體系建設。公司目前已獲得企業(yè)信用等級AAA、浙江省工商企業(yè)信用AAA“守合同重信用”、銀行資信AAA等信用證書。具有涉密信息系統(tǒng)集成甲級；電子與智能化工程專業(yè)承包一級；安全防范工程施工一級；安防工程企業(yè)設計施工維護能力壹級、音視頻集成工程一級；消防設施工程專業(yè)承包二級；建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級；信息系統(tǒng)集成與服務二級；城市及道路照明工程專業(yè)承包二級；建筑機電安裝工程專業(yè)承包三級；環(huán)保工程專業(yè)承包三級；建筑智能化系統(tǒng)設計專項甲級；建筑裝飾工程設計專項乙級；消防設施工程設計專項乙級等資質。

公司擁有自主研發(fā)及市場成熟度極高的軟件產品，依托大數據平臺，致力于推動智慧城市發(fā)展，圍繞“智慧服務”這個核心推出了智慧樓宇、智慧社區(qū)（智慧園區(qū)）、智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧教育、智慧監(jiān)獄、智慧政務、智慧安防、智慧旅游、智慧酒店、智能家裝等整體解決方案，力爭成為同行業(yè)的開拓者和領先者。（建設工程施工管理軟件）

行業(yè)所面臨的項目管理挑戰(zhàn)

智慧樓宇涉及建筑技術、現(xiàn)代通信技術、互聯(lián)網技術、信息處理技術、圖像顯示技術和自動控制技術、物聯(lián)網等多個領域，具有較高的技術門檻。當前，智慧化城市成為了全球的城市發(fā)展方向。隨著我國智能化、信息化、物聯(lián)網、云計算等領域的高速發(fā)展和應用，城市的信息化向智慧化轉換成為了必然的趨勢，智能化樓宇建筑也會在智慧化城市建設中逐漸發(fā)揮出舉足輕重的作用。而萬邦所在的弱電工程行業(yè)，有很多企業(yè)內部的管理模式尚未實現(xiàn)數字化，傳統(tǒng)的管理方式不能適應企業(yè)的快速發(fā)展，容易出現(xiàn)以下一些問題：

1、材料管理問題

項目分散，經營管控數據不能及時、準確反饋回公司本部，領導無法掌控成本、資金等動態(tài)數據，決策無依據，“盲簽”情況普遍，領導被迫審批。

無法及時了解材料采購進度情況，造成項目施工與采購前后不同步，無法直觀比較。采購合同前無成本預算信息，付款時無參考。管理層無法掌握材料實際成本發(fā)生，容易導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發(fā)生。

2、勞務管理問題

管理層對于項目上合作了哪些班組、合同多少錢，已經付了多少錢，還有多少款要支付等問題都無法及時了解。同時，企業(yè)對現(xiàn)場臨時用工的成本也需要管理 。

3、供應商支付管理問題

供應商較多，牽扯的款項也繁多，但企業(yè)不清楚項目供應商的實際支付和欠款情況，無法判斷款項是否應該當期支付。

4、成本管控難

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預期。

紅圈解決方案

1、材料管理（ 預算-采購-材料合同-到貨 ） 

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，設置了包含采購預算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。

項目材料量大，通過系統(tǒng)能夠批量將計劃數據導入系統(tǒng)，方便后續(xù)材料計劃提報。系統(tǒng)自動對材料用量情況進行匯總，可實時查看材料計劃消耗情況。申購/采購流程走完后，自動與對應的預算關聯(lián)，當某一材料的累計采購數量或單價超過預算時，及時預警，避免結算時才發(fā)現(xiàn)材料浪費，利潤低于預期的情況。

2、勞務結算與材料數據相關聯(lián)

通過紅圈工程項目管理軟件，能夠實現(xiàn)分包過程中，勞務合同、勞務支付款、臨時用工記錄、臨時工支付款等數據的清晰記錄，為結算提供支撐，降低工作量，讓分包結算清晰高效。記錄勞務隊伍工資發(fā)放證據，降低勞務隊伍工資發(fā)放風險，勞務工資發(fā)放有據可依。

系統(tǒng)根據材料預算數量和勞務實際單價，可自動計算出勞務總預算成本。勞務結算每月依照材料到貨量作為結算依據，系統(tǒng)自動測算出實際勞務結算總價（材料到貨量x勞務實際人工單價）。當勞務施工各個班組付款超過預算或者某一警戒值時，系統(tǒng)會自動預警，與現(xiàn)場進度做比對，查看是否合理，做好過程把控。

3、規(guī)范供應商支付管理

通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據一一對應，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應商糾紛。同時票據未及時回收能隨時追溯到對應的合同及項目。

工程項目管理軟件在系統(tǒng)中搭建了供應商庫，將合作供應商的數據錄入，維護更新供應商基本信息，分析供應商品牌定位，及合作評價。同時，系統(tǒng)能夠記錄供應商合同信息，將簽訂供應商材料及勞務合同數據錄入，做好供應商的對賬工作，按合同辦理付款手續(xù)。

4、目標成本動態(tài)管理

紅圈工程項目管理軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)成本管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時反映項目成本的動態(tài)。

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數據可鉆取查詢，想看任何一項數據都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，施工過程中材料使用超標或者少于標準用量，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，施工進度百分比一目了然。

方案價值

1、控制材料成本，設置超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經濟效益的最終目的。

2、隨時了解項目合作了哪些班組、合同多少錢，已支付款項，還有多少款要支付等問題。并通過系統(tǒng)匯總計算出勞務成本，讓結算有依據。

3、通過工程項目管理軟件對供應商進行規(guī)范化管理，實現(xiàn)合同-付款-票據一一對應，避免與供應商發(fā)生款項糾紛。

4、成本動態(tài)管理幫助管理者在項目成本出現(xiàn)偏差時及時發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項目風險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。