機電工程項目管理案例：蘇州沈氏凈化設備有限公司

企業(yè)名稱

蘇州沈氏凈化設備有限公司
行業(yè)

工程-機電弱電
最常用功能

工程項目管理/回款管理/成本管理/合同管理/數(shù)據(jù)報表
產(chǎn)品

紅圈工程項目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡介

蘇州沈氏凈化設備有限公司是國內(nèi)一家現(xiàn)代空間潔凈科技的先鋒公司，集設計、研發(fā)、制造、安裝、施工和維護于一體，提供從專項設計、定制開發(fā)，到系統(tǒng)集成建設的多方位解決方案。公司創(chuàng)始于2004年，深耕行業(yè)20年，經(jīng)過20多年的發(fā)展，已經(jīng)成為凈化行業(yè)的知名企業(yè)。全年產(chǎn)值突破3個億，年大大小小項目個數(shù)100+。

公司自成立至今，主要從事GMP生產(chǎn)車間、實驗動物房、無菌醫(yī)療器械、醫(yī)院中心供應室、手術(shù)室的設計和施工。公司擁有工程設計建筑裝飾工程專項丙級，機電工程施工總承包二級，環(huán)保工程專業(yè)承包二級，建筑工程施工總承包二級，建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級，建筑機電安裝工程專業(yè)承包一級等多項資質(zhì)。

管理的升級與軟件工具的更替

Information Management

沈氏凈化創(chuàng)始于2004年，歷經(jīng)20年的發(fā)展，公司內(nèi)部線下流程已經(jīng)比較完善了。董事長沈總主要想借助軟件把數(shù)據(jù)打通，前幾年公司用過一套erp系統(tǒng)，但因為操作起來很復雜，最終沒能用起來。后來公司與紅圈達成合作，將原有erp系統(tǒng)切換為紅圈軟件且成功落地使用，從19年開始啟用至今5年時間，紅圈系統(tǒng)在公司內(nèi)部的應用一直都比較順利，期間還進行了多次續(xù)費。

使用

初衷

希望通過紅圈解決哪些管理問題？

起初沈總上線紅圈軟件，只是想要實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)打通，打破企業(yè)“信息孤島”。后期在系統(tǒng)應用過程中，伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展，新衍生的需求也不斷在紅圈PaaS系統(tǒng)平臺上進行需求實現(xiàn)，如：

1、解決項目成本利潤管理問題

公司定位于潔凈工程行業(yè)，初期通過傳統(tǒng)人工方式進行成本利潤統(tǒng)計，統(tǒng)計不及時且數(shù)據(jù)存在偏差，隨著市場發(fā)展，項目合同利潤一壓再壓，為了保證企業(yè)核心競爭力，公司希望通過紅圈系統(tǒng)進行線上成本把控，實現(xiàn)“預算-采購-到貨”的全過程閉環(huán)管理。

2、解決合同應收款管理問題

隨著公司業(yè)務發(fā)展，對接了不同的業(yè)主單位，由于不同業(yè)主單位和總包單位的付款情況各不相同，之前全是靠線下人工臺賬進行登記，容易出現(xiàn)款項忘記催收的情況，為此希望通過系統(tǒng)及時把控對上的合同-應收-質(zhì)保金的履約和回收，做好款項催收。

3、解決供應商應付管理問題

項目開展越來越多，對接的供應商也越來越多。以往的對下付款數(shù)據(jù)全部都是靠線下統(tǒng)計，供應商拿單子過來進行內(nèi)部對賬，但是這種方式容易產(chǎn)生被動情況，到頭來變成以供應商說法為主，付多少，付不付很難決策把控。

為此公司希望通過軟件及時統(tǒng)計對下合同額，及時看到已經(jīng)支付了多少，收票多少，還有多少未支付，確保每一筆付款合理性。

紅圈解決方案

Solution

經(jīng)過對客戶需求的分析和歸納，紅圈團隊針對以上管理問題一一給出了相應的解決方案并搭建了對應的系統(tǒng)管理模塊，其中包括但不限于：

1、利潤管理：

紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了全類型、全過程的利潤管理方案，包括在建項目、完工項目、在施工項目的利潤達成分析，以及不同項目類別的利潤分析等功能，讓信息更加透明，管理更加高效，降低項目利潤風險，同時建立臺賬分析決策體系，助力企業(yè)利潤的合理把控和目標順利達成。

2、合同管理：

紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設置了相應的管理節(jié)點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風險；同時在系統(tǒng)中建立了臺帳分析決策體系，幫助企業(yè)科學管控各類合同，助力企業(yè)成長。

3、工程進度管理

紅圈系統(tǒng)為企業(yè)打造了項目全流程管理平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)分權(quán)限共享。通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目的立項跟進、產(chǎn)值進度、實際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況，讓各層級領導能夠隨時隨地掌握項目運營情況，從而實現(xiàn)科學管控，及時糾偏。

4、多維度數(shù)據(jù)報表

紅圈系統(tǒng)為企業(yè)建立了多維度的經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化報表（包含合同金額／回款金額／開票金額／支付金額／動態(tài)利潤金額等），通過精準詳細的常規(guī)數(shù)據(jù)報表、曲線圖報表、柱狀圖報表等多種展示形式，幫助管理層輕松掌握每一個關鍵數(shù)據(jù)，不受時間地點限制，可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。