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合作企業(yè)|中明建設(shè)攜手紅圈開(kāi)啟數(shù)字化高效智能管控,讓經(jīng)營(yíng)管理省時(shí)省力!

作者:紅圈 來(lái)源:紅圈 時(shí)間:2025-07-11

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    近日,中明建設(shè)工程有限公司與紅圈團(tuán)隊(duì)共同召開(kāi)了項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)字化啟動(dòng)會(huì)。會(huì)上,中明建設(shè)老板趙總,提出公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)、崗位角色以及需要用紅圈系統(tǒng)解決的各類管理需求,紅圈團(tuán)隊(duì)通過(guò)深入交流與溝通為客戶設(shè)計(jì)出了定制的系統(tǒng)方案。實(shí)施負(fù)責(zé)人蔣慧麗詳細(xì)介紹了中明建設(shè)構(gòu)建信息化的建設(shè)路徑,從核心經(jīng)營(yíng)階段性目標(biāo)到關(guān)鍵指標(biāo),再到組織流程承接和崗位角色劃分,做了全面闡述。


    中明建設(shè)董事長(zhǎng)趙明、財(cái)務(wù)部栗小芳、工程部王紅巖、投標(biāo)部張丹峰出席會(huì)議,紅圈團(tuán)隊(duì)銷售負(fù)責(zé)人孫林春、實(shí)施負(fù)責(zé)人蔣慧麗、運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人歐陽(yáng)云祥一同參與。



為什么要推動(dòng)數(shù)字化?



中明建設(shè)擁有電力工程施工總承包二級(jí)、機(jī)電工程施工總承包二級(jí)、建筑工程施工總承包二級(jí)、承裝(修、試)類三級(jí)資質(zhì)等近20項(xiàng)資質(zhì)。自成立以來(lái),業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng),隨著業(yè)務(wù)體量的不斷擴(kuò)大,公司在日常管理中也面臨了多重挑戰(zhàn):


01

經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表難分析


    公司項(xiàng)目多、類型雜、區(qū)域分散,不同項(xiàng)目的回款付款節(jié)奏各不相同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)到月底才能由財(cái)務(wù)通過(guò)手工報(bào)賬統(tǒng)計(jì)。老板很難在第一時(shí)間掌握公司的現(xiàn)金流、可用資金、項(xiàng)目墊資、應(yīng)收應(yīng)付及日常費(fèi)用等整體經(jīng)營(yíng)狀況,影響公司科學(xué)決策。


02

項(xiàng)目利潤(rùn)不可視、無(wú)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)


    公司很多成本數(shù)據(jù)需要月底才能收集,且來(lái)源零散,無(wú)法在同一時(shí)間匯總,不利于實(shí)時(shí)精準(zhǔn)核算項(xiàng)目成本,無(wú)法及時(shí)洞察項(xiàng)目真實(shí)利潤(rùn)情況,項(xiàng)目經(jīng)理的考核缺少依據(jù)。


03

成本缺乏實(shí)時(shí)管控


    材料的領(lǐng)用、到貨與預(yù)算無(wú)法動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián),也缺少與實(shí)際進(jìn)度的比對(duì),易導(dǎo)致超采、丟失、浪費(fèi)。勞務(wù)分包結(jié)算、工人用工、機(jī)械臺(tái)班也未與最初預(yù)算形成實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),成本不可控風(fēng)險(xiǎn)加大。


04

部門協(xié)同溝通成本高


    項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)、工程、投標(biāo)等多部門,且項(xiàng)目模式復(fù)雜,需頻繁跨部門溝通,既消耗大量時(shí)間,也很難沉淀形成可復(fù)用的標(biāo)準(zhǔn)化流程,導(dǎo)致同類問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。

    

    

     趙總在會(huì)上表示,自己日常就非常關(guān)注項(xiàng)目利潤(rùn)逐步走薄、區(qū)域分散后管理成本增加的問(wèn)題,加上長(zhǎng)期出差分身乏術(shù)迫切需要一款能夠把公司及項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)串聯(lián)起來(lái)的工具。了解到紅圈在業(yè)內(nèi)眾多同行已有成功實(shí)踐后,決定選擇紅圈,希望通過(guò)數(shù)字化真正做到降本增效。



紅圈初步方案



    針對(duì)中明建設(shè)的核心管理訴求,紅圈將通過(guò)以下四大模塊助力企業(yè)數(shù)字化管理水平再上臺(tái)階:


01

實(shí)時(shí)資金與經(jīng)營(yíng)看板

    將企業(yè)資金流、應(yīng)收應(yīng)付、項(xiàng)目墊資、結(jié)算進(jìn)度等指標(biāo)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)在系統(tǒng)中,老板可隨時(shí)查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)告,明確可用資金、決策更從容。



02

項(xiàng)目全過(guò)程利潤(rùn)可視化

    紅圈系統(tǒng)為公司提供項(xiàng)目全過(guò)程利潤(rùn)可視化功能,通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)追蹤項(xiàng)目的各項(xiàng)成本和收益,優(yōu)化資源配置。



03

成本動(dòng)態(tài)管理


    通過(guò)材料預(yù)算對(duì)比到貨、現(xiàn)場(chǎng)使用和結(jié)余,動(dòng)態(tài)核算人材機(jī)各項(xiàng)成本是否合理,幫助及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)過(guò)程可控、結(jié)果可預(yù)。


04

打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同


    通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程體系,聯(lián)動(dòng)各部門數(shù)據(jù),減少跨部門溝通成本,員工快速協(xié)調(diào),沉淀可復(fù)制的管理經(jīng)驗(yàn)。




攜手同行



    啟動(dòng)會(huì)上,中明建設(shè)趙總坦言,原以為數(shù)字化只是套用幾個(gè)行業(yè)模版就能解決,經(jīng)過(guò)紅圈銷售的方案講解及實(shí)施老師細(xì)致的流程梳理,深刻體會(huì)到專業(yè)的力量。紅圈能根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)與項(xiàng)目特性量身定制方案,讓數(shù)字化真正契合公司業(yè)務(wù),而非“生搬硬套”。


    趙總表示,非常期待后續(xù)紅圈項(xiàng)目的正式上線,助力公司在多項(xiàng)目、多區(qū)域的背景下穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),持續(xù)優(yōu)化管理效率,推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。


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